KIA AUTO AS / Datu aizsardzības nosacījumi

KIA AUTO AS DATU AIZSARDZĪBAS NOSACĪJUMI

KIA Auto Aktsiaselts (turpmāk tekstā - KIA Auto) datu aizsardzības nosacījumi nosaka principus, uz kuru pamata KIA Auto apstrādā personu datus. Datu aizsardzības nosacījumi attiecas uz visām fiziskajām personām, kuras vēršas pie KIA Auto, noslēdz ar KIA Auto līgumus, apmeklē KIA Auto telpas, tīmekļa vietnes www.kia.ee, www.kia.lv un www.kia.lt (turpmāk tekstā kopā sauktas - tīmekļa vietnes) un sociālo mediju kanālus www.facebook.com/kiaeesti, www.facebook.com/kiamotorslatvija, www.facebook.com/kialietuva, www.instagram.com/kia_eesti, www.instagram.com/kialatvija, www.instagram.com/kialietuva (turpmāk tekstā kopā saukti - sociālo mediju kanāli) vai kuras kandidē darbā uzņēmumā KIA Auto.

KIA Auto patur tiesības jebkurā laikā šos datu aizsardzības nosacījumus grozīt vai papildināt. Aktuālie datu aizsardzības nosacījumi ir vienmēr pieejami KIA Auto vietnēs. Ar datu aizsardzības nosacījumiem ir iespējams iepazīties, arī vērošoties pie uzņēmuma, rakstot uz e-pastu info@kia.ee, vai arī vēršoties pie datu aizsardzības speciālista, rakstot uz e-pastu dpo@tkmgrupp.ee.

1. KIA Auto AS kā personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir KIA Auto AS, reģistrācijas numurs 10312396, adrese Ülemiste tee 2, Tallina 11415, e-pasts info@kia.ee. KIA Auto AS ir koncernam TKM Grupp AS piederošs Kia (transportlīdzekļu) oficiālais importētājs Igaunijā, Latvijā un Lietuvā.

2. Uz kāda tiesiskā pamata KIA Auto apstrādā Jūsu personas datus?

ü Pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, proti, kad esat sniedzis KIA Auto piekrišanu savu personas datu apstrādei Jums iepriekš zināmam vienam vai vairākiem nolūkiem. Jums ir vienmēr iespējams atsaukt savu KIA Auto sniegto piekrišanu, nosūtot atbilstošu paziņojumu uz e-pasta adresi dpo@tkmgrupp.ee. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas personas datu apstrādes tiesīgumu, kas tika veikta pirms atsaukšanas uz piekrišanas pamata.

ü Pamatojoties uz līgumu, proti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama starp Jums un KIA Auto noslēgtā līguma izpildei vai līguma noslēgšanai atbilstoši Jūsu gribas izteikumam no līguma izrietošo tiesību un pienākumu apmērā.

ü Pamatojoties uz likumu, proti, KIA Auto apstrādā personas datus no likuma izrietošu KIA Auto pienākumu izpildei (piemēram, atbildot uz valsts iestāžu pieprasījumiem likumā noteiktos gadījumos un apmērā, kad to pieprasa tiesībsargājošās institūcijas).

ü Likumīgo interešu gadījumā, proti, KIA Auto apstrādā personas datus, īstenojot savas leģitīmās intereses, kas galvenokārt ietver uzņēmējdarbības veicināšanu un korporatīvās kultūras attīstīšanu, videonovērošanas izmantošanu KIA Auto īpašuma, darbinieku, ēkas īrnieku un apmeklētāju aizsardzībai, uzņēmuma datu un informācijas drošības nodrošināšanu, kā arī sevis aizstāvēšanu juridisku strīdu gadījumā. Pamatojoties uz likumīgajām interesēm, KIA Auto apstrādā personas datus tikai tad, ja šādu apstrādi neatsver datu subjekta intereses vai pamattiesības un brīvības, kuru dēļ personas dati ir jāaizsargā.

3. No kādiem avotiem KIA Auto iegūst Jūsu personas datus?

KIA Auto, pirmkārt, iegūst Jūsu personas datus no pieteikumiem, anketām, sarakstes u.tml., ko pats esat iesniedzis KIA Auto. Dati var rasties, Jums atrodoties KIA Auto teritorijā, izmantojot KIA Connect lietotni, ja sekojat līdzi KIA Auto sociālo mediju kanāliem, komentējat tur publicētos ierakstus, vēršaties pie KIA Auto ar pieprasījumu vai kandidējat pie mums darbā. Līdzās tam KIA Auto var saņemt Jūsu personas datus no trešajām personām - sadarbības partneriem, darbiekārtošanas pakalpojumu sniedzējiem u.tml., tāpat arī no valsts iestādēm vai amatpersonām, tām lūdzot informāciju, kā arī no publiskiem reģistriem un meklētājprogrammām.

4. Kādus datus un kādam nolūkam KIA Auto apstrādā?

KIA Auto personas datu apstrādē vadās pēc minimuma principa, proti, apstrādājam tikai tos datus un tādā apmērā, kas nepieciešams konkrētā nolūka panākšanai.

Zemāk ir sniegti nolūki, kuru panākšanai KIA Auto nepieciešamības gadījumā apstrādā Jūsu personas datus:

ü informācijas apkopošana ar vietņu un sociālo mediju kanālu sīkdatņu palīdzību atbilstoši Jūsu izdarītajai izvēlei;

ü klientu pieprasījumu izskatīšana;

ü darbinieku pieņemšana darbā;

ü no līgumsaistībām izrietošo pienākumu un tiesību izpilde;

ü KIA Auto teritorijā esošo cilvēku aizsardzība (zādzību, krāpšanas, vandālisma u.c. pārkāpumu un nelaimes gadījumu novēršana un izmeklēšana, dažādu tiesisko prasījumu izskatīšana);

ü tiesisko prasījumu izskatīšana.

5. Cik ilgi KIA Auto apstrādā personas datus?

KIA Auto apstrādā datus, sākot no to saņemšanas, līdz tas ir nepieciešams Jūsu un KIA Auto savstarpējo līgumisko vai citu tamlīdzīgu attiecību izpildei, vai arī līdz esat atsaucis savu piekrišanu personas datu apstrādei; tiesiskiem nolūkiem - līdz likumdošanā noteiktajam termiņam.

Datus drīkst uzglabāt ilgāku laiku, ja šāda nepieciešamība izriet no tiesiska prasījuma vai strīda un datiem ir būtiska pierādījuma nozīme.

Visbiežāk sastopamie personas datu apstrādes termiņi ir šādi:

Sarakste ar klientu	3 mēnešus pēc attiecīgās sarakstes beigām.
Ar kandidātu atlases konkursu saistītie dokumenti	1 gadu un 4 mēnešus, sākot no kandidātu atlases lēmuma pieņemšanas.
Patērētāju konkursu un izložu rezultāti	1 gadu, sākot no uzvarētāju izsludināšanas.
Līgumi	7 gadus pēc līguma izbeigšanās
Videoieraksti	30 kalendārās dienas.
Tiesiskie prasījumi	1 gadu pēc procesa beigām, izņemot gadījumā, ja ilgāku datu uzglabāšanas termiņu paredz likumdošana.

Pēc minēto termiņu iestāšanās personas dati tiek automātiski dzēsti vai tiek padarīti anonīmi. Ja Jums saistībā ar datu uzglabāšanas termiņiem ir jautājumi, lūdzu, vērsieties pie KIA Auto datu aizsardzības speciālista, rakstot uz e-pastu dpo@tkmgrupp.ee.

6. Videoieraksti

Ēkā, kas pieder KIA Auto un kur uzņēmums darbojas, personu un īpašuma aizsardzības nolūkā tiek izmantota videonovērošana. Šādā veidā nodrošinām to, ka uzņēmuma telpas ir drošas kā darbiniekiem un KIA Auto apmeklētājiem, tā arī ēkas īrniekiem, klientiem un citām personām. KIA Auto vēlas novērst un atklāt tiesību pārkāpumus, lai aizsargātu gan savu un apmeklētāju, gan arī ēkas īrnieku un klientu mantu. Videonovērošanas rezultātā iegūto videomateriālu un videomateriālā apstrādāto personas datu (personas attēlu) pārzinis ir KIA Auto AS. Datu apstrādātājs ir apsardzes pakalpojumu sniedzējs. Visiem videomateriāliem var piekļūt tikai personas, kurām, pamatojoties uz darba pienākumiem, ir tiesības ar tiem iepazīties. Videonovērošanas ietvaros skaņas ierakstīšana netiek veikta.

Videoieraksti tiek parasti uzglabāti līdz 30 kalendārās dienas, izņemot gadījumā, ja ilgāka uzglabāšana ir nepieciešama saistībā ar notiekošu procesu personas un īpašuma aizsardzībai vai izriet no likumā noteikta ilgāka glabāšanas termiņa.

7. Atrašanās vietas dati (KIA Connect lietotne)

KIA Auto valdījumā esošās KIA automašīnas, kuras mēs nododam klientiem izmantošanai saskaņā ar izmēģinājuma brauciena līgumu, var būt savienotas ar KIA Connect lietotni, ar kuras starpniecību noteiktos gadījumos mums var kļūt zināmi transportlīdzekļa lietotāja atrašanās vietas

dati (vieta, kur novietota automašīna monitorēšanas brīdī). Šādi pamatoti gadījumi galvenokārt ir saistīti ar personas un īpašuma aizsardzības nolūku (piemēram, ceļu satiksmes negadījumi, īpašuma piesavināšanās, zādzība, laupīšana u.c.) un tiesībsargājošo iestāžu pieprasījumiem.

Nekādā gadījumā KIA Auto neuzrauga Jūsu pārvietošanos reālajā laikā.

8. Sīkdatņu izmantošana

Sīkdatne ir neliels teksta fails, kuru interneta pārlūks automātiski saglabā lietotāja ierīcē. Sīkdatnes tiek izmantotas informācijas apkopošanai par to, kā lietotājs izmanto tīmekļa vietni, lai nodrošinātu lietotājam labāku pieredzi. KIA Auto tīmekļa vietnēs un sociālo mediju kanālos tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

ü sesijas sīkdatnes, kuru mērķis ir nodrošināt tīmekļa vietnes izmantošanu;

ü pastāvīgās sīkdatnes, kuru mērķis ir atcerēties klienta tīmekļa vietnē veiktās izvēles;

ü sīkdatnes, kuru mērķis ir rādīt lietotājam piemērotas reklāmas un piedāvājumus.

Tīmekļa vietnes apmeklētājs var izdzēst un/vai bloķēt savā ierīcē saglabātās sīkdatnes, mainot attiecīgos pārlūkprogrammas iestatījumus. Ja sīkdatnes netiek atļautas, tīmekļa vietne var nedarboties tā, kā paredzēts, un/vai dažas funkcijas lietotājam var nebūt pieejamas.Papildus analītikas sīkdatņu izmantošanai tīmekļa vietne izmanto arī pikseļus (pixel tags, web-beacons), ar kuru palīdzību tiek uzraudzīta tīmekļa vietnes lietošanas (piemēram, kura lapa tika izmantota, kāda ierīce tika izmantota lapas apmeklēšanai un kādas darbības tika veiktas tīmekļa vietnē). Šajā procesā netiek apstrādāti dati, kas ļautu identificēt konkrētu personu.

9. Datu saņēmēji

Noteiktos gadījumos KIA Auto ir nepieciešams nodot personas datus trešajām personām. Šādas trešās personas ir:

ü Atsevišķi datu pārziņi:(a) bankas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji;

(b) revidenti un advokāti;

ü sadarbības partneri, kuri KIA Auto sniedz pakalpojumus un kuri apstrādā personas datus KIA Auto vārdā un drīkst izmantot Jūsu personas datus tikai stingri noteiktos gadījumos ar KIA Auto norunātu pakalpojumu sniegšanai. Šādi sadarbības partneri ir:

(a) dažādi apakšuzņēmēji;

(b) apsardzes pakalpojumu sniedzēji;

(d) grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji.

ü Publiskās varas institūcijas un uzraudzības iestādes , kurām KIA Auto nodod Jūsu personas datus tikai gadījumos, kad to nosaka likums, piemēram, Datu valsts inspekcija, Policijas un robežsardzes pārvalde, tiesa.

KIA Auto parasti nenodod Jūsu personas datus ārpus Igaunijas, Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, kā arī uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām, kuru datu aizsardzības līmeni Eiropas Komisija nav atzinusi par pietiekamu. Ja tomēr tas ir nepieciešams, šāda personas datu nodošana notiek tikai, ja pastāv attiecīgs tiesisks pamats, un KIA Auto veic atbilstošus aizsardzības pasākumus. Parasti datu nodošana uz trešajām valstīm, kuru datu aizsardzības līmenis nav atzīts par pietiekamu, notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas pieņemtajām datu aizsardzības standarta klauzulām.

10. Kādas ir Jūsu tiesības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi?

ü Tiesības iepazīties ar datiem: Jums ir tiesības zināt, vai tiek apstrādāti ar Jums saistīti personas dati, kāds ir apstrādes mērķis un kādi ir attiecīgo personas datu veidi. Tāpat arī - kam dati tiek izpausti, cik ilgi dati tiek glabāti un kādas ir Jūsu tiesības saistībā ar datu labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu.

ü Tiesības labot datus: Jums ir tiesības pieprasīt ar Jums saistīto personas datu labošanu, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi

ü Tiesības uz datu dzēšanu: noteiktos gadījumos Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs dzēstu Jūsu personas datus, piemēram, ja Jūs atsaucat savu iepriekš sniegto piekrišanu un nav citu tiesisku pamatu datu apstrādei.

ü Tiesības ierobežot apstrādi: noteiktos gadījumos Jums ir tiesības uz noteiktu laiku ierobežot savu personas datu apstrādi (piemēram, ja esat iesniedzis iebildumus personas datu apstrādei).

ü Tiesības iesniegt iebildumus: Jums ir tiesības iebilst pret tādu datu apstrādi, kas balstīta uz KIA Auto tiesiskajām interesēm, tostarp pret profilēšanu, kas veikta, pamatojoties uz šādu tiesisko pamatu. Iebilduma iesniegšanas gadījumā KIA Auto pārtrauc Jūsu personas datu apstrādi, izņemot gadījumā, ja KIA Auto var pierādīt, ka personas dati tiek apstrādāti pamatotu likumīgu iemeslu dēļ, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām.

ü Tiesības uz datu pārnesamību: ja Jūsu personas datu apstrāde balstās, piemēram, uz līgumu, kas noslēgts ar KIA Auto, un dati tiek apstrādāti automatizēti, Jums ir tiesības saņemt ar Jums saistītos personas datus, kurus esat iesniedzis KIA Auto, strukturētā, plaši izmantojamā formātā un mašīnlasāmā veidā. Jums ir arī tiesības pieprasīt, lai KIA Auto nosūta šos datus tiešā veidā citam pakalpojumu sniedzējam, ja tas ir tehniski iespējams.

Ar personas datu apstrādi saistītos jautājumus un pieprasījumus lūdzam iesniegt elektroniski KIA Auto datu aizsardzības speciālistam, rakstot uz e-pastu dpo@tkmgrupp.ee. Lai nodrošinātu drošu personas datu apstrādi, Jūsu pieteikumam ir jābūt digitāli parakstītam.

KIA Auto ir tiesības atbildēt uz Jūsu pieteikumu 30 dienu laikā, sākot no pieteikuma saņemšanas. KIA Auto ir tiesības neapmierināt Jūsu pieteikumu, ja nav iespējams pārbaudīt Jūsu personību vai Jūsu pieteikums ir skaidri nepamatots vai pārmērīgs, jo īpaši tā atkārtošanās dēļ. KIA Auto ir tiesības atteikties izpildīt Jūsu pieteikumu par personas datu apstrādes ierobežošanu vai dzēšanu, ja personas datu apstrādes pienākums izriet no spēkā esoša līguma, likuma vai ir nepieciešams ar personu un īpašuma aizsardzību saistītu tiesisko prasījumu sagatavošanai, iesniegšanai vai aizstāvēšanai. Ja KIA Auto nevar izpildīt Jūsu pieteikumu, tad KIA Auto Jūs par to nekavējoties informēs ne vēlāk kā 30 dienu laikā no pieteikuma saņemšanas, norādot atteikuma iemeslu. Ja uzskatāt, ka KIA Auto pārkāpj Jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi, Jums ir tiesības jebkurā laikā vērsties Datu valsts inspekcijā (www.aki.ee) vai tiesā (www.kohus.ee).